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Word查找替换快速整理文档

 笔者经常将一些喜欢的书刊杂志扫描制作成电子书,可最近突然发现扫描出来的Word文档经常会多出许多莫名其妙的换行符,就像下图这样。


起初因为文章字数不多,所以就用手工修改了,可有一天遇到一篇3000多页的文稿时,我有些傻眼了,于是下决心要解决这个问题。

我们按CTRL+H快捷键打开查找替换对话框,先把所有的换行符替换成空格。需要注意的是,在输入换行符等特殊符号时,可以直接输入,也可以点击“高级”按钮,再选择特殊符号中的“段落标记”。


其实大家可以看到,二者的效果是等同的,都相当于在“查找”一栏中输入“^P”;“替换为”一栏空着,然后按“全部替换”。


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2016-01-29 标签:
  • 标签:办公软件
    笔者经常将一些喜欢的书刊杂志扫描制作成电子书,可最近突然发现扫描出来的Word文档经常会多出许多莫名其妙的换行符,就像下图这样。 起初因为文章字数不多,所以就用手工修改了,可有一天遇到一篇3000多页的文稿时,我有些傻眼了,于是下决心要解决这个问题。 我们按CTRL+H快捷键打开查找替换对话框,先把所有的换行符替换成空格。需要注意的是,在输入换行符等特殊符号时,可以直接输入,也可...[ 查看全文 ]
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    前不久,领导吩咐我把一些材料整理出来。搞了好几个晚上,终于完工了。把整理好的几十页的材料送给领导审阅,领导很满意。不过,他提了一个小小的要求,就是要求把文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一个顿号。 我心想,这还不简单,查找所有的“章”字,把它替换成“章、”不就行了吗?于是打开文档,进行了一次全面替换,可是,结果并不如我所料,虽然所有的“第一章”、“第二章”...[ 查看全文 ]
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     InDesign中经常会遇到很多需要查找与替换的文字编辑工作,在编排文字时设定好段落样式和字符样式,查找和替换的文字编辑工作将会变得更加简单和便捷。 左图为需要查找替换文字原稿,右图为查找替换后的结果。 步骤一:输入文本,并定义好段落样式。 步骤二:执行“编辑查找/更改”命令,弹出“查找/更改”,点击“更多选项”按钮,得到更多的选项。 步骤三:...[ 查看全文 ]
  • 标签:办公软件
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    我们使用wps中经常要处理很长的文档,当我们要修改某处的时候自己一点点去看是很麻烦的。下面小编为大家分享一下怎么在wps中快速的找到的自己要修改的内容 方法一:方法其实很简单,大家可以按“ctrl+F”。就会弹出的一个查找和替换的对框,输入你要查找的东西 方法二:开始菜单===点击“查找替换”按钮也会出来上面对话框 如果大家是需要大幅度的改某个词比如:abd改...[ 查看全文 ]
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    首先打开wps,导入你要修改的文档,或者你正在编辑的文章, 如果是全屏就点一下屏幕,再选择编辑 进入编辑之后,选择下方中间的工具 再选择查看,下面的查找,输入你要查看的内容, 如果要替换的话,就选择查看旁边的替换,按如图所示的按钮,分别输入替换之前的内容和你要替换的内容, 跟电脑word一样,可以是替换一处和替换全部,...[ 查看全文 ]
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    许多时候我们在Word中制作流程图、公章等各种图形的时候都会在图形里面插入“文本框”,然后在里面输入文字。 如果图形旋转了,那么“文本框”和文本框中的文字当然也要随着图形一起旋转,主要目的是为了让字体旋转角度与图形一样,这样看起来才会协调。这种效果往往被我们所用到,但问题是Word中没有能让文本框旋转的功能,要想让文本框旋转,只有自己来想办法了。下面我们来看看Word联盟是如何实现...[ 查看全文 ]
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    所谓行距是指Word2003文档中行与行之间的距离,通过设置行间距可以有效改善Word2003文档页面效果,同时可以配合页面设置更高效的利用纸张。 在Word2003文档中设置行间距的步骤如下所述: 第1步 ,打开Word2003文档窗口,选中需要设置行间距的文档内容。在菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令,如图2010070806所示。 图2010070806 单击“段落”命令 第2步 ...[ 查看全文 ]
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